Kontorsstäd i Stockholm City för kontor och coworking. Planera städschema, passerkort och pentry efter lokalens behov. Begär offert för ert kontor idag!
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Kontorsstädning i Stockholm City och Norrmalm med arbetsbeskrivning efter lokalens behov. Planera ytor, frekvens och tillträde för ert kontor eller coworkingkontor.
Kring Sergels torg, Hötorget och Regeringsgatan behöver kontorets egen städning avgränsas mot fastighetens gemensamma ytor. Passersystem, besöksflöden och tillgång till materialförvaring är viktiga delar av underlaget.
Senast uppdaterad 2026-10-17
Runt Sergels torg, Hötorgsskraporna och Regeringsgatan möts arbetsplatser, handel och besökare i samma kvarter. För ett kontor innebär det att städningen behöver utgå från den egna lokalen, inte bara från adressen. En reception med återkommande kundbesök används annorlunda än ett våningsplan där medarbetarna arbetar hemifrån flera dagar. Kartlägg därför hur människor rör sig mellan entré, mötesrum, arbetsplatser och pentry under en vanlig vecka. Lägg också märke till vilka ytor som delas med andra hyresgäster. Det är den bilden som ska styra arbetsbeskrivningen.
Börja med att beskriva vad ni vill kunna se efter ett städtillfälle: fria bord avtorkade, golv rengjorda och avfall omhändertaget enligt överenskommelsen. Ange även sådant som inte ska hanteras, exempelvis skrivbord med dokument framme. På sidan om kontorsstädning i Stockholm finns tjänstens övergripande upplägg. Här ligger tyngdpunkten på hur beställningen anpassas till en Cityfastighet med dess egna arbetstider och tillträdesregler.
På ett kontorshotell kan kök, telefonrum och konferensytor användas av flera företag. Det gör ansvarsfördelningen viktigare än antalet skrivbord. Kontrollera först vilka utrymmen operatören redan städar och vad ert eget avtal ska omfatta. Ett låst kontorsrum kan vara hyresgästens ansvar medan loungen hör till en annan beställning. Om samma yta hamnar i två arbetsbeskrivningar uppstår dubbelarbete; om den saknas i båda blir den lätt bortglömd. Rita gärna in gränserna på en plan över våningsplanet.
Delade arbetsplatser behöver dessutom en praktisk rutin för personliga saker. Bestäm var kvarglömda föremål ska läggas och vem som får flytta dem. Städningen ska inte bli en gissning om vem som äger ett dokument eller en datorladdare. Informera användarna om när fria ytor behöver vara tillgängliga och hur de lämnar mötesrummen efter sig. Vid förändringar i medlemsantal eller bokningsmönster bör schemat ses över tillsammans med den som ansvarar för kontorshotellets gemensamma service.
Städning efter sista mötet kan passa ett Citykontor, men tiden måste också fungera för huset. Receptionens öppettider, hissarnas behörigheter och larmets zoner behöver gås igenom före uppstart. Ett passerkort som öppnar entrén behöver inte ge tillträde till rätt våningsplan eller städutrymme. Be fastighetsansvarig beskriva hela vägen från gatan till lokalen och hur utpasseringen fungerar. Om bevakning finns ska kontaktvägen och eventuella anmälningsrutiner ingå i planeringen. Lämna aldrig kort eller koder i en allmänt tillgänglig reception.
Bestäm också hur arbete som drar över ordinarie kontorstid hanteras. Någon kan sitta kvar i ett mötesrum även när resten av våningen är tom. Det behövs en överenskommen ordning för vilka rum som städas först och vilka som lämnas tills de blir lediga. Kväll eller helg är därför en fråga om samordning, inte en garanti om ett visst resultat eller ett visst pris. Dokumentera önskade tider i offertunderlaget och låt tillträde och verksamhetens behov avgöra det slutliga upplägget.
Materialleveranser i City behöver planeras lika noggrant som själva städpasset. Skilj mellan en skyltad lastplats, en parkeringsplats och fastighetens eget lastintag. Kontrollera gällande skyltning på plats och stäm av med fastighetsägaren om varor ska tas in via en särskild port. En adress vid Regeringsgatan säger inte i sig var lossningen får ske. Gångavstånd, portbredd och tillgång till hiss påverkar hur utrustning kan tas in utan att hindra besökare eller andra leveranser.
Utgå inte från att samma trafikregler gäller i alla Citykvarter eller att ett tidigare tillstånd fortfarande är aktuellt. Kontrollera aktuella lokala trafikföreskrifter och eventuella miljözonskrav för den väg och det fordon som faktiskt ska användas. Vi anger inte här att en viss miljözon är införd på en viss gata. För städavtalet är den praktiska frågan hur tillträde och leveranser ska ordnas enligt reglerna som gäller då. Ett avtalat förvaringsutrymme för återkommande material kan också minska behovet av transporter mellan enskilda städtillfällen.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
I ett större kontorshus kan fastighetsägare, reception och facility management ha olika roller. Utse därför en beställarkontakt som samlar informationen innan arbetet börjar. Gå igenom vem som ansvarar för gemensam entré, hiss, trapphus, avfallsrum och fönster. Kontrollera gränserna mot hyresavtalet i stället för att utgå från hur det fungerade på föregående adress. Om hyresvärden redan sköter entrégolvet behöver kontorets eget städschema börja där det ansvaret slutar.
Samordningen gäller även förändringar. En renovering av receptionen, en avstängd hiss eller ett möte med många gäster kan påverka städningen utan att lokalens yta ändras. Be om en tydlig kanal för sådana besked. Skriv vem som godkänner tillkommande moment och vem som får ändra instruktionen. Annars kan olika personer beställa olika saker under samma vecka. En daterad arbetsbeskrivning ger alla ett gemensamt underlag och gör det lättare att skilja en missad uppgift från en uppgift som aldrig ingick.
Kontor som hanterar avtal, personalärenden eller klientuppgifter behöver beskriva vilka ytor som är tillgängliga för städning. Sekretess är inte något man löser genom en allmän formulering om trygghet. Beställaren behöver ange vilka rum som är undantagna, hur dokument ska förvaras och om vissa utrymmen bara får öppnas tillsammans med behörig personal. Ett arkiv med öppna handlingar kan kräva andra instruktioner än ett vanligt mötesrum. Städning av fria ytor ska inte innebära att papper sorteras eller att skärmar och utrustning används.
Nycklar och passerkort bör kvitteras med uppgift om vem som ansvarar för dem och hur de återlämnas. Beskriv vad som händer vid borttappat kort eller personalbyte, och vem beställaren kontaktar för att spärra behörighet. Larmkoder ska hanteras genom den överenskomna kontaktvägen, inte skrivas på nyckelbrickor. Vi påstår inte att ett visst säkerhetssystem eller en viss certifiering ingår. Säkerhetsrutinerna behöver i stället väljas efter er verksamhet och fastighetens krav och finnas dokumenterade före tillträdet.
Ett kontor nära Hötorget med många besök kan behöva tätare tillsyn av entré och toaletter än av ett lugnt arbetsrum längre in i lokalen. Därför bör frekvens anges per zon och moment, inte bara som ett antal besök. Undersök när personalen är på plats, när pentryt används mest och vilka mötesrum som bokas återkommande. Hybridarbete kan göra att belastningen är ojämn mellan veckodagar. Ett schema som var rimligt före en organisationsförändring behöver inte passa efter den.
Skilj löpande rengöring från periodiska uppgifter som rengöring bakom möbler eller genomgång av höga åtkomliga ytor. Storstädning ersätter inte den regelbundna hanteringen av en använd toalett eller ett pentry. Bestäm vilka uppgifter som ingår i varje besök och vilka som behöver bokas separat. Ta hjälp av vår checklista för kontorsstädning zon för zon när ni skriver underlaget. Följ därefter upp schemat på vanliga arbetsdagar, så att det grundas på lokalens faktiska användning i stället för en tänkt idealvecka.
Entrén tar emot smuts från gatan, särskilt när det är vått ute. Börja med att kontrollera mattor, golvmaterial och vägen vidare in i kontoret. Natursten, trä och textilgolv behöver olika rengöring; välj metod utifrån materialets anvisningar och prova inte en stark produkt på hela ytan. Golvvård är en separat fråga från vanlig golvrengöring och ska beskrivas om den beställs. Förvaring av utrustning och möjlighet att låta ett rengjort golv torka behöver också planeras så att besökare inte leds genom arbetsområdet.
Mötesrum bör ha en överenskommen ordning för bord, stolar, whiteboard och teknikens utsidor. I pentryt behöver ni bestämma ansvar för disk, mat i kylskåp och förbrukningsmaterial. En avtorkad bänk hjälper inte om ingen får flytta kvarlämnad disk. Ange därför vad medarbetarna ska förbereda och vad städningen omfattar. Rengöringsmedel ska passa ytorna och doseras enligt produktens anvisningar. Vi ger inga generella miljöcertifieringslöften; eventuella särskilda produktkrav bör skrivas in och bedömas för just ert kontor.
Ett vanligt misstag är att jämföra två månadsbelopp utan att jämföra arbetsbeskrivningarna. Kontrollera vilka rum, ytor och frekvenser som ingår och om material eller periodiska uppgifter hanteras separat. Läs även villkoren för ändringar och uppsägning. Priset ska bygga på er beställning; vi lägger inte till ett lokalt prisspann för City. Guiden om vad kontorsstädning kostar i Stockholm hjälper er att förstå vilka delar av underlaget som påverkar offerten.
Ett annat misstag är att be om samma resultat utan att ge samma tillträde. Om en leverantör får använda städutrymme och hiss medan en annan inte får det jämförs olika arbetsförutsättningar. Lämna därför samma information till dem ni frågar. Beskriv även hur brister ska rapporteras och hur ni ska följa upp överenskommelsen. Kontorsstädningen beställs som företagstjänst och här lämnas inget löfte om privat skattereduktion. Underlaget bör vara sakligt, med avgränsade moment och tydliga ansvar, snarare än allmänna krav på att allt ska kännas perfekt.
När kontoret byter adress är det ett bra tillfälle att skilja avflyttningsstädning från löpande städning av den nya lokalen. Det gamla kontoret kan behöva återlämnas enligt hyresavtalet, medan den nya arbetsplatsen behöver ett schema som passar sin planlösning. För samordningen finns information om kontorsflytt i Stockholm City. Bestäm ordningen mellan möbelflytt, tillträde, rengöring och när medarbetarna börjar använda rummen. Städningen ska inte planeras som om ett fortfarande möblerat kontor redan var tomt.
För en offert kan ni förbereda adress, planritning, ungefärlig närvaro, önskade städtider och kontaktuppgifter till fastighetsansvarig. Ange särskilda golv, låsta rum och ytor som delas med andra företag. Skriv även vilka problem ni vill lösa jämfört med nuvarande upplägg. Då kan arbetsbeskrivningen tas fram med fokus på rätt uppgifter. Begär en offert för kontoret i City och låt omfattning, förutsättningar och önskad frekvens bli utgångspunkten, utan antaganden om en viss starttid, garanti eller standardkostnad.
Beskriv lokalens besöksflöde, entré, mötesrum och pentry. Stäm av tillträde och gemensamma ytor med fastighetsansvarig innan städschemat bestäms.
Kontrollera vilka gemensamma ytor kontorshotellet sköter och vilka rum ert avtal omfattar. Ange ansvar för delade bord, disk och kvarlämnade föremål.
Passerbehörigheter, larmrutiner, receptionens regler och utpassering behöver gås igenom. Önskade tider och kontaktväg vid tillträdesproblem ska beskrivas i beställningen.
Kontrollera aktuell skyltning och fastighetens lastintag för materialleveranser. Tillträde, hiss och förvaring behöver planeras efter den aktuella adressens förutsättningar.
Lämna samma planritning, ytor, frekvenser och tillträdesuppgifter till leverantörerna. Jämför arbetsbeskrivning, material, periodiska uppgifter och avtalsvillkor, inte bara ett månadsbelopp.