Vad kostar kontorsstädning i Stockholm? Prisfaktorer, offertens delar, avtalsvillkor och rättvis jämförelse av offerter. Begär en kostnadsfri offert idag.
Vad kostar kontorsstädning i Stockholm? Det korta svaret är att priset sätts i offert utifrån yta, frekvens och innehåll. Det långa svaret – som hjälper er att budgetera, läsa offerter och jämföra städfirmor rättvist – går vi igenom här: vilka faktorer som driver kostnaden, hur en offert är uppbyggd post för post och vad ni själva kan påverka.
Snabbt svar: våra riktpriser
Som utgångspunkt anger vi på sidan om kontorsstäd i Stockholm följande riktpriser. De är startnivåer och inte ett fast pris för ert kontor – det exakta beloppet sätts efter platsbesök, när vi vet hur lokalen ser ut och används.
| Kontor | Frekvens | Riktpris |
|---|
| Litet kontor (upp till 100 kvm) | 1 gång/vecka | Från 2 490 kr/mån |
| Medelstort kontor (100–300 kvm) | 2 gånger/vecka | Från 5 900 kr/mån |
| Stort kontor (300–800 kvm) | Daglig städning | Från 14 900 kr/mån |
| Enstaka städ / storstäd | Engångstillfälle | Från 449 kr/tim ex moms |
RUT-avdrag gäller inte för företag. Kontorsstädning är en företagstjänst, och för momsregistrerade verksamheter är kostnaden normalt en driftskostnad där momsen är avdragsgill.
Prisfaktorer i Stockholm
Yta och planlösning
Ytan är grundfaktorn, men planlösningen spelar nästan lika stor roll. Ett öppet landskap med få väggar går snabbare att städa än samma yta uppdelad i många små rum, korridorer och trappor. Innerstadskontor i äldre fastigheter har ofta fler hörn, trösklar och nivåskillnader, medan nyare kontor i till exempel Hagastaden eller Hammarby sjöstad oftare har stora sammanhängande ytor.
Frekvens
Frekvensen avgör hur många pass som ryms i månaden. Tätare städning ger fler pass men ofta kortare pass, eftersom smutsen inte hinner byggas på. Därför är det den samlade timvolymen per månad som styr priset, inte enbart antalet besök. Hur ni väljer rätt nivå går vi igenom i guiden om dagligstädning eller veckostädning på kontoret.
Städtider utanför kontorstid
De flesta kontor vill att städningen sker före eller efter arbetsdagen, så att den inte stör. Det kräver nyckel-, larm- och passerrutiner och en tydlig plan för när personalen kommer och går. Fråga alltid om städtiden påverkar priset. Hos oss ingår städning utanför kontorstid i det fasta månadspriset, men villkoren skiljer sig mellan firmor och bör stå i offerten.
Specialytor
Pentry, toaletter och serverrum tar mer tid per kvadratmeter än vanliga arbetsplatser. Ett pentry med diskmaskin, kylskåp och kaffemaskin som används av många behöver noggrann rengöring vid varje pass. Serverrum och teknikutrymmen kräver särskild försiktighet, och ofta ska städpersonalen bara ta golvet efter överenskommelse. Ju fler sådana ytor, desto högre timvolym.
Material och förbrukningsvaror
Här finns en vanlig källa till missförstånd. Rengöringsmedel, maskiner och verktyg ingår normalt i städpriset. Förbrukningsvaror som toalettpapper, pappershanddukar, tvål och soppåsar kan däremot antingen ingå, faktureras separat eller köpas in av er själva. Kontrollera vad som gäller, så att ni inte jämför en offert med förbrukningsvaror mot en utan.
Behöver du hjälp med flytten?
Få en kostnadsfri offert inom 24 timmar – inga förpliktelser
Så är en offert uppbyggd – post för post
En seriös offert på kontorsstädning ska gå att läsa utan att ni behöver gissa. Den brukar bestå av följande delar.
1
Underlag
Yta, antal rum, toaletter och pentryn, närvaro och eventuella särskilda krav. Underlaget visar vad offerten bygger på och gör det lätt att se om något saknas.
2
Städinstruktion och frekvens per zon
3
Månadspris och vad det omfattar
Fast pris per månad för det löpande avtalet, med besked om vad som ingår i material, städtider och resor.
4
Tillägg och engångsinsatser
Storstäd, fönsterputs, golvvård och extra pass prissätts ofta separat, antingen som timpris eller fast pris per tillfälle.
5
Villkor
Avtalslängd, uppsägningstid, hur frekvensen kan ändras, försäkring och hur avvikelser hanteras.
Vad ingår – och vanliga tillägg
I ett löpande avtal ingår normalt det återkommande grundarbetet: tömning av papperskorgar, rengöring av toaletter och pentry, avtorkning av fria ytor och kontaktytor samt dammsugning och våttorkning av golv. En utförlig genomgång av momenten finns i guiden om vad som ingår i en kontorsstädning.
Typiska tillägg är sådant som görs mer sällan: fönsterputs, storstäd med rengöring av svåråtkomliga ytor, maskinell golvvård, rengöring av textila möbler och städning i samband med en flytt eller ombyggnad. Står ni inför ett lokalbyte kan städningen av den gamla och den nya lokalen samordnas med kontorsflytten, så att allt ryms i en och samma plan.
Avtalslängd och uppsägning
Avtalslängden påverkar både trygghet och flexibilitet. Längre avtal ger förutsägbarhet, men låser er också om verksamheten förändras. Titta särskilt på uppsägningstiden och om frekvensen kan justeras under avtalstiden utan att hela avtalet behöver skrivas om. Hos oss är avtalen flexibla och utan bindningstid, och frekvensen kan anpassas när behovet förändras. Oavsett firma bör villkoren stå skriftligt i offerten och avtalet, inte bara ha sagts muntligt.
Så jämför ni offerter rättvist
Det vanligaste felet vid upphandling av kontorsstädning är att jämföra slutsummor som bygger på olika underlag. En offert kan vara lägre helt enkelt för att den omfattar färre pass, färre zoner eller inga förbrukningsvaror. För att jämförelsen ska bli rättvis behöver alla firmor räkna på samma sak.
Skicka därför samma underlag till alla: samma yta, samma frekvens per zon, samma städtider och samma städinstruktion. Be om timvolym per månad eller antal pass och ungefärlig tid per pass, så att ni ser hur mycket arbete ni faktiskt köper. Jämför sedan vad som ingår, hur tillägg prissätts och vilka villkor som gäller. Först därefter säger priset något om vilken offert som är mest prisvärd.
Var vaksam på offerter som ligger påtagligt under övriga. Ofta beror det på lägre timvolym än vad kontoret kräver, vilket visar sig som eftersatta toaletter och pentry efter några veckor.
Kostnadsdrivare ni kan styra själva
En stor del av städkostnaden påverkas av hur kontoret används, och där har ni mer inflytande än man kan tro. Ju mindre tid städpersonalen lägger på att flytta saker, desto mer tid går till själva rengöringen.
- Inför en rutin för fria skrivbord i slutet av dagen
- Låt medarbetarna ta hand om disken i pentryt
- Samla papper och kartonger på en bestämd plats
- Välj hybridupplägg: täta pass i känsliga zoner, glesare i övriga
- Se över frekvensen när närvaron förändras
Det lönar sig också att lägga städningen i ett sammanhängande pass i stället för flera korta besök samma dag, och att se till att nycklar och larmkoder fungerar så att ingen tid går förlorad vid entrén.
Stockholmsdetaljer som påverkar tiden
För kontor i Arenastaden, Solna Business Park och Solna strand bör offertunderlaget även beskriva husets passersystem, lastväg och gränsen mot gemensamma ytor. Vår lokala genomgång av kontorsstäd i Solna med lokalanpassat schema visar vilka uppgifter ni kan förbereda innan omfattning och frekvens jämförs. Utgå från er egen lokal, inte från en annan hyresgästs månadsbelopp.
Några förutsättningar är typiska för kontor i Stockholm och är bra att ta upp redan vid platsbesöket. I innerstaden, till exempel på Östermalm, Norrmalm och Södermalm, ligger många kontor i äldre fastigheter med trånga trapphus, små hissar och flera våningsplan. Det påverkar hur snabbt städpersonalen rör sig mellan ytorna och var städvagn och material kan förvaras. Fråga fastighetsvärden om det finns ett städförråd eller ett utrymme där material får stå kvar mellan passen.
I större kontorshus i Kista, Solna eller Hammarby sjöstad styr ofta fastighetens passersystem när man får komma in och vilka vägar som är öppna efter kontorstid. Delade utrymmen som gemensamma toaletter, lounger och konferensvåningar kan ingå i hyresvärdens egen städning, och då ska de inte räknas med i er offert. Klargör därför gränsen mellan hyresvärdens och er egen städning innan ni begär offert, annars riskerar ni att betala för ytor som redan städas, eller att en yta faller mellan stolarna.
Tänk också på säsongen. Under vinterhalvåret drar besökare in grus, snö och salt, och entréer och golv behöver mer tid. Ett upplägg som fungerar bra i maj kan behöva ett extra pass i entrén mellan december och mars. Det är ett bra exempel på varför frekvensen bör kunna justeras under avtalstiden.
Budgetera i praktiken
När ni budgeterar för kontorsstädning är det klokt att dela upp kostnaden i tre delar: det fasta månadspriset för det löpande avtalet, planerade engångsinsatser som storstäd och fönsterputs under året, samt en mindre reserv för extra pass vid till exempel kundevent eller ovanligt hög närvaro. Då blir budgeten realistisk och ni slipper överraskningar. Vill ni ha ett konkret underlag för ert kontor gör vi ett kostnadsfritt platsbesök och återkommer med en offert.
Vanliga frågor
Vad kostar kontorsstädning i Stockholm?
Våra riktpriser börjar på 2 490 kr/mån för ett kontor upp till 100 kvm som städas en gång i veckan, 5 900 kr/mån för 100–300 kvm två gånger i veckan och 14 900 kr/mån för större kontor med daglig städning. Enstaka städ och storstäd kostar från 449 kr/tim ex moms. Det exakta priset sätts i offert efter platsbesök.
Gäller RUT-avdrag för kontorsstädning?
Nej. RUT-avdraget gäller privatpersoners hushållsnära tjänster och kan inte användas av företag. För ett momsregistrerat företag är kontorsstädningen i stället en driftskostnad där momsen normalt är avdragsgill.
Vad ska en offert på kontorsstädning innehålla?
En tydlig offert anger yta, frekvens och städtider, en städinstruktion per zon, vad som ingår i material och förbrukningsvaror, hur storstäd och tillägg prissätts, avtalslängd, uppsägningstid samt hur kvalitet följs upp och avvikelser hanteras.
Hur jämför vi offerter från olika städfirmor rättvist?
Be alla firmor räkna på samma underlag: samma yta, samma frekvens per zon, samma städtider och samma innehåll. Jämför sedan timvolym per månad, vad som ingår och villkoren – inte bara slutsumman, eftersom två offerter med olika omfattning inte går att jämföra.
Hur kan vi sänka kostnaden för kontorsstädningen?
Rensa ytor före städpassen, samla papper och disk, välj hybridupplägg där bara de känsliga zonerna städas ofta, låt städningen ske i ett sammanhängande pass och se över frekvensen när närvaron förändras. Det minskar timvolymen utan att hygienen blir sämre.
Behöver du hjälp med flytten?
Få en kostnadsfri offert inom 24 timmar – inga förpliktelser