Kontorsflytt i Stockholm City med underlag för hissar, lastzoner och tillträde. Samordna möbler, teknik och städning vid lokalbytet. Begär offert för kontoret.
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Kontorsflytt i Stockholm City med omfattning efter kontorets behov. Beskriv inventarier, hissar, lastplats och tillträde i båda lokalerna inför offert.
Kontorsadresser kring Hötorget, Regeringsgatan och Kungsträdgården behöver inventeras var för sig. Ange rätt godsentré och ansvarig mottagare i båda fastigheterna.
Kartlägg möbler, arkiv och teknik före packning. Fastigheternas transportregler och företagets ansvar för teknisk driftstart behöver beskrivas separat.
Underlaget omfattar inventarier, bärväg och lokalens tillträde. Tider och arbetsmoment bekräftas för det aktuella uppdraget.
Senast uppdaterad 2026-10-21
Kring Hötorget, Regeringsgatan och Kungsträdgården ligger kontorsentréer nära handel, hotell och andra verksamheter. En flytt mellan två Cityadresser kan därför ha kort körsträcka men helt olika mottagningsvillkor. Börja med att skilja gatuadressen från den port där gods faktiskt får tas in. Notera också om företagets kontor upptar ett helt våningsplan eller ligger bakom en gemensam reception. Flyttplanen behöver följa inventariernas väg hela vägen till rummet, inte bara ange avståndet mellan byggnaderna på en karta.
Inventera arbetsplatser, konferensmöbler, förråd och arkiv var för sig. En ritning över den nya lokalen bör visa både placering och fria passager. Markera vad som ska behållas, vad som tillhör hyresvärden och vad som inte ska följa med. Läs grundupplägget för kontorsflytt för företag i Stockholm och komplettera med båda adressernas förutsättningar. Företagets flytt prissätts genom offert för den överenskomna omfattningen; privata bostadspriser är inte ett jämförbart underlag för ett kontor med andra arbetsmoment.
Ta reda på vem som får godkänna transporter i den gamla respektive nya fastigheten. Receptionen kan förmedla besked utan att själv kunna boka varuhiss eller öppna ett lastintag. Samla kontaktvägar till förvaltare, reception och företagets mottagare i samma dokument. Ange vilka besked som ännu inte är bekräftade och låt ansvarig slutföra dem före flyttdagen. Ett generellt tillträde för besökare behöver inte omfatta personal som kommer med möbler eller utrustning genom en serviceentré utanför receptionens vanliga öppettid.
Gå igenom kort, hissbehörighet och larm för varje våningsplan som berörs. Bestäm vem som kvitterar tillfälliga kort och när de återlämnas. Koder ska hanteras via den avtalade kontaktvägen, inte skrivas på kartonger eller delas i öppna listor. En ledsagare måste kunna följa den planerade bärvägen om fastigheten kräver det. Kontrollera också utpasseringen efter sista transporten. Överenskommelser med det egna företaget ersätter inte fastighetsägarens regler för gemensamma dörrar, hissar och korridorer som andra hyresgäster använder.
En ledig plats vid Klarabergsgatan eller en tvärgata är inte automatiskt en tillåten lastplats. Kontrollera aktuell skyltning, tillåtna tider och rätt infart vid varje adress. Skilj regler för gatan från bokningsvillkor inne i fastigheten. Flyttplanen behöver ange var bilen kan stå och hur länge arbetet får pågå där. Gågator, enkelriktning eller tillfälliga arbeten kan påverka tillfarten, men inga generella antaganden om en viss gata ska ersätta kontrollen inför just den aktuella transporten och dagen.
Beskriv bäravstånd från lastplats till port, eventuella nivåskillnader och var gods kan ställas utan att hindra passage. Kontrollera om transporterna sammanfaller med butikernas leveranser eller andra bokade arbeten i huset. För den lokala överblicken finns flyttförutsättningar på Norrmalm. Den enskilda adressens tillstånd och hissbokning behöver ändå hanteras separat. Om lastplatsen inte kan användas ska beställaren och utföraren ha en beslutad kontaktväg för ett nytt upplägg, inte låta personalen improvisera en uppställning på trottoaren.
City innehåller både äldre och nyare kontorshus. I en äldre fastighet kan hissöppning, trappsväng eller innerdörr begränsa vilka möbler som kan flyttas hela. Mät den fria öppningen och kontrollera hissens tillåtna belastning enligt fastighetens uppgifter. Ett rymligt kontorsrum säger inget om vägen dit. Konferensbord, höga skåp och breda skrivbord bör jämföras med måtten i båda lokalerna. Notera när demontering behöver utredas och låt möbelns konstruktion avgöra metod i stället för att anta att alla bord går att dela.
Förvaltaren behöver ange skyddskrav för hiss, golv och dörrpartier. Dokumentera befintligt skick där det behövs och planera var emballage kan ligga under arbetet. Trapphus får inte bli lager för kartonger medan hissen används av andra. För en bokningsbar hiss ska tidsfönstret omfatta den verkliga godsmängden och möjligheten att lasta säkert. Kontrollera vad som händer om hissen står stilla för underhåll. Ett alternativ via trappan behöver bedömas utifrån föremål och arbetsmiljö, inte betraktas som en automatisk reservlösning.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
En flytt efter kontorstid kan ge arbetsgruppen större utrymme än när medarbetare och besökare använder samma rum. Det betyder inte att alla moment passar på kvällen eller att verksamheten kan fortsätta helt utan avbrott. Kontrollera vilka tider huset tillåter bärning, demontering och användning av servicehiss. Restauranger, hotell eller andra hyresgäster kan fortfarande vara aktiva. Önskad tid behöver stämmas av mot fastigheten, mottagaren och flyttens omfattning innan den skrivs in som en bekräftad del av planen.
Dela upp verksamhetens beroenden i sådant som kan packas tidigare och sådant som behövs fram till sista arbetsdagen. Bestäm när kundkontakt, bokningar och gemensamma resurser ska flyttas över. En ansvarig person behöver ta emot avlastningen även om receptionen är stängd. Ange också hur förändrade tider meddelas. Schemat bör innehålla kontroll av leverans och installation som separata moment. Att möblerna har anlänt är inte samma sak som att telefoni, nätverk och behörigheter är klara för nästa arbetsdag.
För datorer, bildskärmar och annan kontorsteknik behövs en inventarielista som anger destination och ansvarig mottagare. Fotografera anslutningar om det är tillåtet enligt företagets rutiner och märk tillbehör så att rätt utrustning återförenas. Beställaren behöver ange vilka enheter som får kopplas ur och när det får ske. Packningssättet bestäms efter utrustningens krav. Känsliga apparater eller utrustning med särskilda tillverkaranvisningar ska inte behandlas som vanliga skrivbordstillbehör bara för att de står i samma kontorsrum.
Servermiljöer kräver en separat diskussion med företagets IT-ansvariga eller leverantör. Säkerhetskopiering, avstängning, nätverkskonfiguration och funktionsprov ska ha namngivna ansvariga. Transport av ett föremål innebär inte att dessa tekniska arbeten ingår eller att driftstart kan utlovas. Skriv vad som ska ske före hämtning och vilka kontroller som görs efter mottagning. Om en enhet inte är klar att lämnas ut behöver konsekvensen för flyttordningen bedömas. Därmed hålls det praktiska transportuppdraget skilt från de systembeslut som bara verksamheten kan fatta.
I ett citykontor kan flyttgodset passera gemensamma korridorer och receptioner. Märkning bör göra det möjligt att hitta rätt rum utan att avslöja kundnamn eller innehåll i känsliga akter. Företaget bestämmer vilka handlingar som får hanteras av flyttpersonal och vad en behörig medarbetare tar med själv. Arkiv och låsta skåp behöver inventeras med respekt för dessa gränser. Öppna kartonger med personaluppgifter ska inte lämnas i en gemensam hisshall medan resten av kontoret packas eller lastas.
Bestäm hur kollin kvitteras och vem som får godkänna en ändrad destination. Skilj transport av handlingar från gallring och makulering; det senare kräver ett eget beslut. Passerkort och nycklar som inte längre ska användas ska återlämnas enligt företagets rutin. En gammal lokal kan också innehålla kvarlämnade whiteboardanteckningar eller etiketter. Kontrollera dessa inför överlämningen utan att lägga ansvaret för sekretessbedömningen på städningen. Dokumentera det överenskomna arbetet och lämna bort sådant som inte har fått beställarens godkännande.
Den nya planlösningen kan ha annan fördelning mellan öppna arbetsplatser och mötesrum. Mät innan ni bestämmer vilka befintliga möbler som ska med. Ange en destination för varje kategori: nya lokalen, godkänd lagring eller beslutad bortforsling. Hyresvärdens inventarier ska hållas utanför företagets egen avveckling. Återbruk förutsätter att någon faktiskt tar emot möblerna, inte bara att de ställs åt sidan. Mottagarens tillträde och adress behöver planeras lika noga som huvudflytten så att en extra leverans inte uppstår utan beställning.
Avfall och inventarier får inte blandas i samma omärkta parti. Elektronik, möbler och emballage behöver rätt mottagningsväg och beställaren ska veta vilka delar som ingår i uppdraget. Tillfällig förvaring i lastintag eller trapphus måste vara tillåten; en ledig yta i huset är inte ett förråd. Skriv vem som fattar beslut om sådant som blir över när planritningen ändras. Avvecklingen bör avslutas med en genomgång av förråd, mötesrum och skåp, så att kvarlämnade föremål inte upptäcks först när nycklarna ska återlämnas.
Skilj rengöring av en tom lokal från löpande städning i det nya kontoret. Hyresvillkor och lokalens skick styr vad som behöver göras inför återlämning. Bestäm när sista inventariet lämnar och när städningen får tillträde, så att rena golv inte blir upplagsyta för nästa transport. Pentry, mötesrum och förråd kan ha olika behov. Fastighetens gemensamma entré ska inte automatiskt ingå i företagets beställning. Dokumentera omfattningen tillsammans med ansvarig för överlämningen och undvik ett allmänt löfte om godkänd besiktning.
För nya lokalen finns underlag om kontorsstäd i Stockholm City. Anpassa arbetsbeskrivningen efter faktisk användning när arbetsgruppen har flyttat in. Inflyttningens emballage och montering ska hanteras separat från ett återkommande städschema. Ange vem som tar bort kartonger och vem som beställer eventuella extra moment. En avstämning före nyckelöverlämningen bör även omfatta vatten, larm och föremål som tillhör fastigheten. Flytt och städ kan samordnas, men omfattning och ansvar behöver framgå för båda delarna.
Samla adresser, våningsplan, inventarier, bärvägar, hissmått och bekräftade transporttider innan offerter jämförs. Ta med ritning, önskemål om packning och demontering samt uppgifter om teknik som behöver särskilt ansvar. Ange vad verksamheten själv gör. Underlaget ska beskriva både avflyttning och mottagning; en enkel lista över antal medarbetare räcker inte för att bedöma skåp, arkiv eller konferensmöbler. Om planeringen ändras efter offert behöver ändringen beskrivas innan ytterligare arbete beställs och kopplas till samma kontaktperson.
Använd projektplanen för kontorsflytt utan produktionsstopp som stöd för ansvarsfördelningen, inte som ett löfte om att avbrott kan uteslutas. Markera kontrollpunkter för tillträde, lastning, mottagning och företagets egen driftkontroll. Jämför villkor för samma omfattning och begär förtydligande om en arbetsuppgift saknas. Företagsflytten är offertbaserad. Begär offert med det aktuella underlaget och behåll den godkända planen vid uppföljningen, så att levererade moment kan stämmas av mot det som faktiskt beställdes för de två Citylokalerna.
Ange båda adresserna, inventarier, våningsplan, bärvägar och hissmått. Komplettera med fastigheternas bekräftade transporttider, tillträde och ansvar för mottagning. Omfattning och villkor bedöms genom offert.
Kontrollera aktuell skyltning på gatan och fastighetens regler separat. Beskriv tillåten lastplats, bäravstånd och bokningsbart hissfönster samt vem som godkänner ändringar.
Önskade tider behöver bekräftas mot fastighetens transportregler, reception och mottagare. Verksamhetens egna kontrollpunkter för driftstart ska planeras separat; ett avbrottsfritt lokalbyte utlovas inte.
Företagets IT-ansvariga ska fördela ansvar för säkerhetskopiering, avstängning, installation och funktionsprov. Transportens omfattning avtalas separat från tekniska systemarbeten.
Bestäm när lokalen är tom, vilka ytor som ska rengöras och vem som ansvarar för överlämningen. Löpande städning i nya lokalen och borttagning av inflyttningsemballage behöver egna avgränsningar.