Kontorsstäd i Solna för kontor i Arenastaden, Solna strand och Frösunda. Planera frekvens, passerkort och gemensamma ytor. Begär offert för ert kontor!
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Kontorsstädning i Solna med arbetsbeskrivning efter lokalens behov. Planera frekvens, tillträde och gemensamma ytor för kontor i Arenastaden, Solna strand och Frösunda.
Arenastaden, Solna Business Park och Solna strand har kontorsmiljöer med olika planlösningar. Kontrollera lokalens passersystem, lastväg och ansvar för gemensamma ytor innan städningen beställs.
Senast uppdaterad 2026-10-18
Solnas kontorsmiljöer sträcker sig från Arenastaden till Solna Business Park och Solna strand. Adressen ger en geografisk utgångspunkt, men ett användbart städschema behöver beskriva själva arbetsplatsen. Hur många personer är på plats under olika veckodagar, vilka rum tar emot besökare och var finns delade funktioner? Ett mötesintensivt kontor och ett arbetsrum med låg närvaro kan behöva olika upplägg även i samma hus. Börja med att kartlägga en vanlig vecka och notera också tillfälliga toppar, tomma rum och återkommande personalmöten.
Gå därefter igenom entré, arbetsplatser, mötesrum, toaletter och pentry tillsammans med den som beställer städningen. Beskriv vad som ska rengöras och vad verksamheten själv förbereder. En fri bordsyta är något annat än ett skrivbord täckt av handlingar. Vår övergripande sida om kontorsstädning för företag i Stockholm beskriver tjänsten. För kontoret i Solna behöver omfattningen sedan avgränsas mot husets gemensamma ytor och era egna rutiner, så att beställningen går att följa utan nya muntliga instruktioner varje vecka.
I Arenastaden finns kontor i en miljö där arbetsresor, handel och arenaevenemang kan sammanfalla. Om lokalen ligger nära evenemangsstråk bör planeringen ta hänsyn till de dagar då tillträde och leveranser påverkas. Kontrollera med fastighetsansvarig hur entréer, garage och mottagning fungerar vid aktuella evenemang. Det innebär inte att alla kontor påverkas likadant. Skillnaden mellan en publik entré och en separat kontorsingång behöver framgå innan någon föreslår en annan städtid eller räknar med att en viss transportväg alltid är öppen.
För kvälls- eller helgstädning är det viktigt att skilja önskad tid från bekräftade arbetsförutsättningar. Ett sent evenemang kan sammanfalla med kvarvarande kontorspersonal, avstängda passager eller ändrade garageflöden. Skriv vem som informerar om sådana förändringar och hur schemat får justeras. Ange också vilka uppgifter som måste göras när rummen är lediga. Arbetstid och omfattning bestäms i offerten och överenskommelsen; varken särskild tillgänglighet eller oförändrad kostnad utanför kontorstid ska förutsättas enbart för att kontoret ligger nära arenan.
I Solna Business Park och Solna strand behöver kontorets beställning skiljas från den service som fastigheten redan ansvarar för. Gemensam reception, hisshall, trapphus och avfallsrum kan ligga utanför den egna lokalen. Kontrollera hyresavtal och arbetsbeskrivning i stället för att anta att varje yta ingår i kontorsstädningen. Märk gärna ansvarsfördelningen på en planritning. Det hjälper både vid offertjämförelsen och när någon rapporterar en smutsig yta som visar sig tillhöra ett annat uppdrag.
För kontorshotell och delade våningsplan behöver även mötesrum, telefonrum och kök få en tydlig beställare. Ange vilka ytor ni hyr exklusivt och vilka som bokas eller används av andra. Bestäm vem som hanterar kvarglömd disk och personliga tillhörigheter. Städning av fria ytor ska inte kräva att någon avgör vilket företag som äger ett dokument. Låt kontaktpersonen samordna besked med operatören när användningen förändras, exempelvis när fler arbetsplatser tillkommer eller ett gemensamt rum får en annan funktion.
Ett modernt passersystem kan ha separata behörigheter för entré, garage, hiss och våningsplan. Därför behöver tillträdet beskrivas som en hel väg genom huset. Kontrollera hur inpassering och utpassering fungerar under de tider ni önskar städning, även på helg. Ett kort som fungerar på vardagen kan ha andra tidsgränser när receptionen är stängd. Gå igenom hur larmzoner hanteras och vem som är kontaktperson om en dörr, hiss eller port inte fungerar enligt instruktionen.
Förvara inte koder på nyckelbrickor eller öppet i receptionen. Bestäm hur nycklar och kort lämnas ut, kvitteras och återlämnas samt vem som spärrar en behörighet när den inte längre ska användas. Beskriv också vilka rum som är undantagna från städningen eller endast får öppnas med behörig personal närvarande. Rutinerna ska anpassas efter er verksamhet och fastighetens regler. De bör finnas i underlaget innan arbetet avtalas, inte lämnas som något som får lösas vid första besöket.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
Kontor i Frösunda och Hagalund kan ha olika kombinationer av arbetsrum, öppna ytor och mottagning. Vid genomgången är det användningen som ska styra, inte en föreställning om hur ett kontor i området brukar se ut. Ange vilka delar som används dagligen och vilka som främst öppnas för bokade möten. Markera förråd, teknikrum och förvaringar med känsliga handlingar. Om verksamheten har särskilda hygien- eller säkerhetskrav måste de beskrivas separat från vanlig kontorsrengöring.
Planera dessutom ordningen mellan rummen när personal arbetar kvar. Dammsugning nära ett pågående kundmöte kan behöva vänta, medan ett ledigt arbetsrum kan tas tidigare. En fast ordning behöver kunna ändras genom en överenskommen kontaktväg, inte genom motstridiga besked från flera medarbetare. Informera kontoret om vilka ytor som ska lämnas fria. Då går det att skilja en otillgänglig yta från ett missat moment och följa upp rätt fråga efter besöket.
Kontrollera den aktuella adressens skyltning och husets regler för lossning. Ett garage är inte automatiskt ett lastintag, och en plats framför porten är inte alltid tillåten för materialleveranser. Be fastighetsansvarig beskriva rätt infart, eventuella höjdbegränsningar och vägen vidare till lokalen. Notera om hiss eller dörr kräver annan behörighet än kontorsentrén. Gångavstånd och nivåskillnader behöver framgå, eftersom utrustningen annars kan hamna vid fel port trots att leveransen har rätt adress.
Om återkommande material får stå kvar behövs ett avtalat utrymme som passar produkterna och inte blockerar en passage. Kontrollera tillgång till vatten och var städvatten får tömmas. Beskriv vem som ansvarar för påfyllning och hur tomma förpackningar sorteras. Redskap och kemikalier ska inte lämnas i ett öppet pentry som en improviserad lösning. Förvaring är en praktisk del av uppdraget som behöver godkännas av rätt person, särskilt när flera hyresgäster delar förråd eller serviceutrymmen.
Sätt frekvens per zon och arbetsmoment. Entré och toaletter kan behöva annan tillsyn än ett förråd, medan mötesrum påverkas av bokningar snarare än av antalet anställda. Hybridarbete kan ge hög belastning några dagar och låg andra. Följ hur pentry, disk och avfall faktiskt används innan schemat bestäms. Avgränsa rengöring av bänkar från diskhantering och rensning av kylskåp. Ange även om förbrukningsmaterial köps av verksamheten eller ska ingå i beställningen.
Periodiska uppgifter bör beskrivas för sig: höga åtkomliga ytor, rengöring bakom möbler eller annan beställd fördjupning. De ersätter inte löpande rengöring av rum som används varje dag. När ni jämför alternativ kan guiden om dagligstädning och veckostädning på kontor ge struktur åt behovsanalysen. Anpassa därefter intervallet till era rum. Ändra arbetsbeskrivningen när närvaron eller planlösningen ändras och ange från vilket datum den nya versionen gäller, så att uppföljningen bygger på samma underlag.
Entrén för in grus och fukt under blöta dagar. Kontrollera mattornas placering och om entréytan sköts av hyresvärden eller hör till er beställning. Välj sedan rengöringsmetod efter golvmaterial och tillverkarens anvisningar. Trä, sten och textil behöver inte samma behandling. Separera vanlig rengöring från eventuell golvvård, och beskriv särskilt känsliga ytor. Planera torktid och passage så att besökare inte behöver gå genom ett arbetsområde där golvet fortfarande är vått.
En jämförbar offert kräver samma rum, frekvenser och tillträdesuppgifter hos de leverantörer ni frågar. Skicka planritning, användning och önskade tider tillsammans med avgränsningar för material och periodiska moment. Jämför därefter vad beloppet omfattar och hur ändringar godkänns. Vi anger inget nytt standardpris för Solna. Läs prisfaktorerna för kontorsstädning i Stockholm som stöd för jämförelsen och be om ett underlag för just er lokal, inte ett antagande utifrån ett annat kontor.
Vid lokalbyte behöver städning inför återlämning skiljas från löpande städning där ni flyttar in. Inventera vilka rum som töms först och vilka som fortfarande innehåller möbler eller flyttlådor. På sidan om flyttförutsättningar i Solna finns stöd för genomgången av hissar och transportvägar. Begär sedan offert med adress, omfattning och önskad frekvens. Utse en kontaktperson som samlar synpunkter med rum, datum och aktuellt arbetsmoment. Uppföljningen ska utgå från överenskommelsen och ge underlag för justeringar när kontorets användning förändras.
Kontrollera entréer, garage och materialleveranser med fastighetsansvarig för de aktuella dagarna. Ange vem som meddelar ändrade tillträdesregler och hur önskade städtider ska stämmas av.
Markera egna rum och gemensamma ytor på planritningen. Kontrollera vad hyresvärden eller kontorshotellet redan sköter innan reception, mötesrum och pentry tas med i beställningen.
Gå igenom behörigheter för entré, hiss och våningsplan samt larm och utpassering. Önskade kvälls- eller helgtider behöver bekräftas för den aktuella lokalen i överenskommelsen.
Kontrollera skyltning, rätt infart och fastighetens lastintag. Beskriv transportväg, hiss och eventuell materialförvaring; ett garage eller en plats vid porten är inte automatiskt avsett för lossning.
Ange adress, planritning, närvaro, golvmaterial och önskad frekvens per zon. Beskriv låsta rum och tillträde så att offerten bygger på arbetsförutsättningarna i ert eget kontor.