Kontorsflytt i Solna med planering för Arenastaden, Solna strand och Business Park. Beskriv inventarier, lastväg och tillträde. Begär offert för ert kontor.
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Kontorsflytt i Solna från Arenastaden till Solna strand och Business Park. Beskriv båda lokalerna, inventarier och tillträde för en offert på ert lokalbyte.
Olika kontorshus i Solna har egna regler för lastintag, hiss och reception. Kontrollera båda adressernas bärvägar och bekräftade transporttider inför flytten.
Fördela ansvar för företagets inventarier, tekniska avstängningar och mottagning. Transport av utrustning ska avgränsas från installation och driftkontroll.
Avetablering och städning behöver en bestämd omfattning och tillträdesordning enligt beställningen och lokalens hyresvillkor.
Offertunderlaget utgår från era inventarier, fastigheternas förutsättningar och de arbetsmoment som beställs, inte ett standardantal arbetsplatser.
Senast uppdaterad 2026-10-22
Arenastaden rymmer kontor nära arenan och Mall of Scandinavia. När ett företag byter lokal här behöver transporten planeras efter kontorets egen fastighet, inte efter besökarens väg till handelsområdet. Be om adress till godsentrén och markera vilken byggnadsdel som faktiskt tar emot kontorsmöbler. En reception kan ligga på motsatt sida av kvarteret från lastintaget. Ange därför var beställarens kontaktperson möter flyttpersonalen och vem som kan öppna nästa passage. Skilj också en invändig flytt mellan våningsplan från ett lokalbyte som kräver transport på gata.
Utgå från en inventering där skrivbord, stolar, förvaringsmöbler och gemensam utrustning har egna poster. Kontrollera vad som redan finns i den nya lokalen innan möbler bestäms för leverans. Ett kontor med många anställda kan ha delade arbetsplatser och liten egen möbelmängd, medan ett mindre företag kan ha omfattande arkiv. Läs upplägget för kontorsflytt för företag i Stockholm och komplettera med just era två lokaler. Företagstjänsten bedöms genom offert; ett bostadspris eller en tidigare flytt i grannhuset är inte ett tillräckligt jämförelseunderlag.
Solna Business Park vid gränsen mot Sundbyberg är en annan kontorsmiljö än Arenastadens kvarter. Ange fastighet, entré och våningsplan så att områdesnamnet inte används som enda leveransbeskrivning. I ett kontorshotell eller delat kontor ska företagets tillhörigheter skiljas från operatörens inredning. Bokningsrum, lounge och reception kan innehålla gemensamma möbler som inte får flyttas ut. Be den ansvariga bekräfta gränsen innan etiketter sätts på skåp eller skrivbord. Kontrollera också om den nya arbetsplatsen har egna regler för vilka inventarier som får tas med.
Packningslistan bör ange mottagarrum snarare än enbart medarbetarnamn. Om arbetsplatserna delas kan en person annars sakna bestämd placering när kartongerna kommer fram. Märk personliga tillhörigheter separat från gemensam teknik och förbrukningsmaterial. Operatören behöver ange var emballage får öppnas och hur en leverans bokas utan att blockera andra hyresgäster. Samla eventuella krav på ledsagning, förvaring och återlämning av nycklar i underlaget. En avslutande avstämning ska skilja själva godsleveransen från företagets medlemskap, hyresvillkor eller åtkomst till gemensamma resurser efter lokalbytet.
Ett kontor i Solna strand kan ha en vardagsentré nära personalens resväg medan möbler måste tas via en annan port. Följ därför godsets hela väg, från bilens uppställning till arbetsrummet. Mät dörröppningar, hiss och svängar där ett konferensbord eller förvaringsskåp ska passera. Kontrollera fri höjd om transporten går genom garage. Ritningen över kontoret behöver kompletteras med gemensamma korridorer och nivåskillnader som inte syns i planlösningen. En rymlig lokal betyder inte automatiskt att alla möbler kan bäras in utan demontering.
Vid Huvudsta och Solna strand kan ett lokalbyte ha kort avstånd men ändå kräva olika tillträdesbesked i båda byggnaderna. Se lokala flyttförutsättningar i Solna som områdesöverblick och kontrollera sedan den faktiska adressen. Ange hissens tillåtna belastning enligt fastighetsuppgift och om den behöver bokas. Beskriv var gods kan vänta utan att hindra utrymning. Om en tänkt passage inte fungerar behöver ansvarig beställare godkänna ett alternativ efter bedömning av föremål och arbetsmiljö, i stället för att trappan förutsätts lösa varje hinder.
Frösunda och Hagalund bör beskrivas med konkreta adresser när flyttens destinationer fastställs. Företaget kan exempelvis lämna vissa inventarier i huvudkontoret och skicka andra till en mindre arbetsplats eller förvaring. Varje sådan adress behöver egen mottagare, tillträdesinformation och godsförteckning. En extra avlämning ska ingå i uppdragsbeskrivningen, inte uppstå som en muntlig önskan när bilen redan är lastad. Ange också om möbler tillhör hyresvärden eller ska tas över av nästa hyresgäst, så att dessa hålls utanför flyttgodset från början.
Gå igenom rum som sällan används: förråd, kopieringsrum, arkiv och skåp i gemensamma passager. Där kan det finnas inventarier som saknas i den första listan över arbetsplatser. Markera vad som behöver beslut innan packning och utse en person med behörighet att fatta det beslutet. Skilj återbruk, lagring och avfall tydligt åt. En möbel som ska skänkas behöver en bekräftad mottagare; det räcker inte att den ställs bredvid lastporten. Uppdatera listan när arbetsplatser eller rum byter funktion under planeringen av den nya lokalen.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
När flytten berör Arenastaden är det relevant att kontrollera arenans evenemangskalender och fastighetens leveransvillkor för den valda dagen. Ett arrangemang kan påverka besöksflöden och framkomlighet, men inga generella förbud eller extra kostnader bör antas utan adresspecifikt besked. Skilj trafik på gatan från bokning av lastkaj inne i huset. Fastighetsansvarig behöver bekräfta vilka tider godstransporten får använda port och hiss. Planera även mottagarens närvaro; en bekräftad transporttid är inte användbar om ingen kan släppa in leveransen i den nya lokalen.
Kväll eller helg kan diskuteras när verksamheten vill hålla vissa arbetsytor tillgängliga under dagen. Kontrollera då ljudregler, receptionens bemanning och hur tillfälliga behörigheter lämnas ut. Tidpunkten ska bekräftas för den aktuella omfattningen och båda fastigheterna. Lägg in en kontaktväg för ändringar om evenemang, andra leveranser eller fastighetsarbeten påverkar förutsättningarna. Att välja en annan tid är inte ett löfte om avbrottsfri drift. Företagets återstart, kundkontakt och tekniska kontroll behöver egna ansvariga och får inte sammanfattas som en automatisk följd av att transporten avslutats.
Beskriv tillträdet som en kedja av passager: ytterport, lastintag, hiss och kontorsdörr. Ett ordinarie personalkort kan fungera på entrén men sakna behörighet till servicehissen. Be fastigheten kontrollera hela den tänkta bärvägen, inklusive återvägen efter sista kollit. Bestäm vem som kvitterar tillfälliga kort och hur de lämnas tillbaka. Säkerhetskoder ska delas genom en överenskommen kontaktväg, inte sättas på kartonger eller skrivas i en öppen inventarielista. Om ledsagning krävs behöver ledsagaren kunna vara tillgänglig under det bekräftade transportfönstret.
Receptionen kan vara kontaktpunkt utan att ha rätt att godkänna förändringar i en lastbokning. Notera därför både receptionens kontakt och fastighetsansvarig med mandat för tillträdesfrågor. Ange vad personalen gör om en dörr inte öppnas och vem beställaren kontaktar innan arbetsordningen ändras. Gemensamma portar ska inte ställas upp med improviserade lösningar som kringgår larm eller passersystem. Tillträdesplanen behöver också fungera när företagets vanliga medarbetare arbetar på distans och inte finns i huset för att hjälpa till med små hinder under flyttdagen.
Kontrollera aktuell skyltning för den gata där bilen ska stå och begär fastighetens uppgifter för eventuell garageinfart. Notera höjdbegränsning, svängutrymme, lastkajens nivå och bäravstånd. En parkeringsplats för personbilar är inte samma sak som en tillåten uppställning för godsarbete. Om kajen används av flera verksamheter behöver bokningen beskriva hur er transport förhåller sig till andra leveranser. Ange vem som kan bekräfta platsen på flyttdagen. Uppgifter från ett tidigare uppdrag är inte tillräckliga om byggnaden, infarten eller reglerna har ändrats.
Gör en plan för avlastning som inte förutsätter att kartonger kan lagras i gemensamma gångstråk. Välj en tillåten uppställningsyta och bestäm hur rätt partier hålls samlade. Under vinterhalvåret behöver vägen mellan port och bil kontrolleras för fukt, snö och halka. Fördela ansvar för fastighetens ordinarie framkomlighet och för skydd under själva flyttarbetet. Golvskydd ska ligga stabilt och inte hindra dörrar. Om väder eller tillträde förändras ska godset inte lämnas oskyddat ute medan ett nytt besked inväntas från mottagaren eller förvaltaren.
En etappflytt i Solna börjar med verksamhetens beroenden, inte med ett förutbestämt antal transportdagar. Identifiera vilka grupper som delar skrivare, mötesrum eller arkiv och vilka föremål som måste stanna till sista arbetsmomentet. Varje etapp ska ha egen märkning, destination och mottagningskontroll. Företaget behöver bestämma när personlig utrustning får packas och var tillbehör ska följa med. En gemensam märkningsnyckel gör att kollin inte behöver öppnas i receptionen för att hitta rätt avdelning. Planen ska fungera även om arbetsgruppen använder tillfälliga arbetsplatser.
För datorer och annan teknik skiljs transport från avstängning, säkerhetskopiering, installation och funktionsprov. Företagets IT-ansvariga eller leverantör behöver fördela dessa uppgifter innan utrustningen lämnas ut. Särskild utrustning ska bedömas efter tillverkarens krav och får inte antas ingå i vanlig kontorshantering. Använd projektplanen för kontorsflytt och verksamhetens kontrollpunkter som stöd för ansvarsfördelningen. Guidens rubrik innebär inte att produktionsstopp kan uteslutas. Namnge den som godkänner mottagna enheter och den som avgör när systemen får tas i bruk igen.
Den gamla lokalen behöver en avslutande inventering efter att huvudgodset har lämnat. Kontrollera förråd och pentry mot listan över hyresvärdens inventarier. Handlingar och elektroniska enheter ska ha beslutade mottagningsvägar; gallring eller makulering ingår inte automatiskt i transport av ett arkiv. Samla företagets beslut om återbruk och bortforsling så att personalen inte behöver bedöma vad som är avfall. Skilj också demontering av egna möbler från ändringar i fast inredning som kan kräva hyresvärdens godkännande. Dokumentera vad som ska vara kvar vid nyckelöverlämningen.
Rengöringen bör samordnas med sista transporten från respektive rum. Läs underlaget för kontorsstäd i Solna och avgränsa ytorna enligt hyresvillkor och beställning. Löpande städning i den nya lokalen är en annan omfattning än rengöring efter utflyttning. Inflyttningens emballage och monteringsrester ska ha en egen ansvarig, så att de inte förutsätts ingå i ett återkommande schema. Ange när städningen får tillträde och vem som genomför lokalens överlämningskontroll. Ett beställt städmoment innebär inte ett generellt löfte om godkänd besiktning av fastigheten.
Samla inventarielista, ritning, våningsplan, hissmått och bekräftade tillträdesbesked i ett gemensamt underlag. Beskriv vilka arbetsmoment företaget utför själv och vad ni vill beställa: packning, demontering, transport, uppställning eller separat avetablering. Ange destinationslista för fler leveranser och eventuellt gods som behöver särskild hantering. För en intern flytt ska även korridorer och våningsbyten finnas med. Ta bort känsliga personuppgifter från underlaget som inte behövs för transporten och låt behörig kontaktperson svara på frågor om skyddsvärda föremål eller dokument.
Jämför offerter för samma omfattning och be om förtydligande när ett moment inte anges. Skriv upp vilka beslut som återstår hos fastigheten, mottagaren eller företagets teknikansvariga innan arbetet kan bekräftas. Godkända ändringar ska samlas av en kontaktperson och kopplas till aktuell inventarielista. Begär offert för ert lokalbyte i Solna med detta underlag, utan att utgå från ett generellt standardpris. Vid avslutningen kontrolleras levererade kollin och beställda arbetsmoment mot planen. Verksamhetens egna tester och arbetsplatsstart dokumenteras separat, så att mottagningen av möbler inte blandas ihop med teknisk drift.
Ange båda adresserna, inventarier, våningsplan, hissmått, bärvägar och bekräftat tillträde. Beskriv packning, demontering, mottagning och vad företaget gör själv. Företagsflytten prissätts genom offert för den avtalade omfattningen.
Kontrollera aktuell evenemangskalender och fastighetens transportvillkor för den valda dagen. Bekräfta lastplats, hissfönster och mottagare separat; områdets besöksflöden ersätter inte adressens egna tillträdesbesked.
Skilj företagets egna inventarier från operatörens möbler och gemensamma resurser. Bekräfta bokning av leverans, tillåten uppställning, behörigheter och återlämning av nycklar med den ansvariga för lokalen.
Begär rätt infart, fri höjd och hissens mått och belastningsgräns från fastigheten. Beskriv bärvägen hela vägen till rummet och ange vem som bokar och öppnar passagerna.
Momenten kan planeras tillsammans men behöver separata omfattningar och ansvariga. Teknikansvarig hanterar avstängning, installation och driftkontroll; städningens ytor och tillträde bestäms enligt beställning och hyresvillkor.