Kontorsstäd på Södermalm med schema efter kontorets behov. Planera tillträde, pentry och golv från Hornstull till Skanstull. Begär offert för er lokal idag.
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Kontorsstädning på Södermalm efter lokalens behov. Beskriv frekvens, golv och tillträde för kontor kring Medborgarplatsen, Hornstull eller Skanstull.
Kring Götgatan och Hornstull samsas kontorsentréer med andra verksamheter. Kontrollera den egna fastighetens hissar, materialväg och tider samt ansvar för delade ytor.
Senast uppdaterad 2026-10-19
Södermalm har arbetsplatser i kvarter där kontor, bostäder, handel och restauranger möts. Kring Medborgarplatsen och längs Götgatan behöver därför städningen utgå från den egna lokalen, inte från ett antagande om att hela stadsdelen fungerar likadant. Kartlägg en vanlig arbetsvecka: när kommer medarbetarna, vilka dagar samlas arbetsgruppen och när används mötesrummen av besökare? Notera även hur entrén används av andra verksamheter. Ett kontor högre upp i huset kan ha andra behov än en mottagning i bottenplanet, trots att de delar samma gatuadress.
Beskriv sedan vad som ska göras i varje rum och vad som ska lämnas orört. På sidan om kontorsstädning för företag i Stockholm finns tjänstens övergripande upplägg. Det lokala underlaget behöver kompletteras med öppettider, golvmaterial och ansvar för gemensamma passager. Skilj sådant ni faktiskt har observerat från önskemål inför ett nytt schema. Då kan beställningen diskuteras med konkreta förutsättningar i stället för allmänna formuleringar om att hela kontoret ska vara rent.
En äldre Södermalmsfastighet kan ha trappsteg, smala passager och en hiss som inte passar större redskap. Kontrollera där detta faktiskt förekommer; husets ålder ersätter inte en genomgång på plats. Följ vägen från porten till kontoret och vidare till vatten, förråd och avfallsrum. Mät hissens fria öppning om utrustning behöver transporteras och fråga vilka regler som gäller för gemensamma trapphus. Redskap får inte ställas i vägen för en dörr eller passage som en tillfällig standardlösning. Dokumentera även om innerdörrar kräver separat behörighet.
Golv och fasta detaljer behöver beskrivas utifrån materialets skick och skötselanvisningar. Trä, sten och textil tål inte automatiskt samma metod. Notera äldre märken innan arbetet börjar så att de inte senare förväxlas med nya observationer. Finns ingen säker information om materialet ska metoden diskuteras innan behandling beställs. Begränsad åtkomst bakom möbler eller i ett högt trapphus behöver också framgå av arbetsbeskrivningen; det är inte samma uppgift som rengöring av fria kontorsgolv.
SoFo används som områdesnamn söder om Folkungagatan. För ett mindre kontor eller en delad arbetsplats där är ansvarsgränserna viktigare än områdets namn. Kontrollera vilka rum ni disponerar själva och vilka operatören eller hyresvärden redan sköter. Ett eget arbetsrum kan omfattas av er beställning medan lounge, kök och bokningsbara mötesrum hör till en annan. Markera gränserna på en rumsplan. Om samma yta finns i två beställningar blir det dubbelarbete, medan ett utrymme som saknas i båda riskerar att bli bortglömt.
Gemensamma skrivbord behöver en rutin mellan användare. Ange var personliga tillhörigheter förvaras och vem som tar hand om kvarglömda saker. Städningen ska inte innebära att dokument läses eller att laddare och arbetsmaterial flyttas på chans. Bestäm vad som räknas som en fri bordsyta och informera även tillfälliga användare om förberedelserna. När medlemsantal eller mötesbokningar ändras behöver schemat omprövas efter faktisk användning. Ett litet kontor kan ha ett intensivt pentry även om arbetsrummen används sparsamt.
För materialleveranser på malmen måste den aktuella adressens förutsättningar kontrolleras. Kring Hornstull och Skanstull kan gatuadress, garageinfart och kontorsentré vara olika punkter. Beskriv var lossning är tillåten och hur utrustningen därefter når rätt våning. Kontrollera aktuell skyltning, eventuella tidsgränser och gatans städdag. En ledig plats är inte automatiskt tillåten för uppställning. Behövs en bokad lastplats inne i fastigheten ska kontaktvägen till ansvarig finnas i underlaget, tillsammans med regler för hiss och innergård.
Fråga också vad som får förvaras i lokalen mellan besöken. Ett avsett städutrymme kan förändra behovet av återkommande transporter, men det måste vara tillgängligt och lämpligt för produkterna. Kontrollera vattenanslutning och fastighetens anvisningar för hantering av städvatten. Om hiss eller port stängs vid underhåll behöver informationen nå den som planerar arbetet. Läs om flyttförutsättningar på Södermalm när bärväg och lokalbyte behöver inventeras; städbeställningen ska ändå beskriva sin egen utrustning och åtkomst.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
Att kontorets arbetsdag är slut betyder inte att huset är tomt. Vid Götgatan eller Hornstull kan andra verksamheter fortsätta använda entré och gemensamma utrymmen. Stäm av önskade kvälls- och helgtider med fastighetsansvarig, särskilt när ljudande moment eller transporter berör fler än det egna kontoret. Prova hela tillträdeskedjan: port, hiss, våningsdörr och utpassering. Ett kort som öppnar entrén behöver inte fungera i rätt hiss eller under den tänkta tiden. Tid och villkor behöver bekräftas för just ert uppdrag.
Bestäm en kontaktväg om någon arbetar kvar eller ett mötesrum inte är ledigt. Rummens ordning kan planeras efter tillgänglighet, medan dammsugning kan behöva läggas när den inte stör samtal. Nycklar och passerkort ska kvitteras enligt överenskommen rutin och känsliga koder får inte lämnas på synliga lappar. Dokumentera vad som görs vid uteblivet tillträde. Här utlovas inte att kvälls- eller helgstäd alltid kan erbjudas eller att alla tider kostar lika; förutsättningarna behöver bedömas tillsammans med omfattningen.
I pentryt är avtorkning av fria bänkar en annan uppgift än disk, tömning av diskmaskin och rensning av kylskåp. Ange vem som gör varje del och hur medarbetarna förbereder ytorna. Kvarlämnad mat får inte hanteras som avfall utan en beslutad rutin. Beskriv även ansvar för förbrukningsmaterial och rengöring av apparater. Kaffemaskinens invändiga underhåll ska följa dess anvisningar och behöver avgränsas från vanlig rengöring av utsidan. Följ användningen under veckan snarare än att bara räkna pentryts kvadratmeter.
För mötesrum ska återställning mellan bokningar skiljas från ordinarie städning. Bestäm vem som tar bort koppar och ställer tillbaka stolar. Whiteboardanteckningar och papper kan vara arbetsmaterial som ska sparas. Skriv vilka glasytor och bord som rengörs, samt vilka delar av tekniken som lämnas orörda. Enstaka fläckar på åtkomligt glas kan hanteras med annat intervall än hela glasväggen. Ett tätt bokningsschema kräver också en praktisk överenskommelse om när rummet blir tillgängligt.
Entrén förbinder gatan med kontorets inre ytor. Under blöta dagar kan vatten och grus följa gångstråket längre in. Se var människor faktiskt går och om entrémattorna ligger rätt utan att hindra dörrar eller skapa uppvikta kanter. Bestäm vem som ansvarar för mattbyte och vem som sköter ytan utanför den egna dörren. En entré som delas med bostäder ska inte automatiskt omfattas av kontorets avtal. Beskriv om behovet förändras under vissa årstider och hur observationer ska rapporteras.
Löpande golvrengöring ska hållas isär från golvvård som behöver särskild metod eller torktid. Be om materialanvisningar innan polish, maskinell behandling eller annan separat insats diskuteras. Ange vilka möbler som får flyttas och vilka passager som måste vara öppna. Mer vatten eller starkare rengöringsmedel är inte en generell lösning på synliga märken. Planera även hur personalen kan passera under arbetet så att golvbehandlingen inte förutsätter en tom lokal som beställaren inte kan tillhandahålla.
Kontorets avfallskärl behöver följa fastighetens avsedda fraktioner. Märk var papper, kartong och övrigt kontorsavfall ska läggas och kontrollera vägen till avfallsrummet. Elektronik och större föremål hör inte automatiskt till vanlig tömning av papperskorgar. Handlingar med känsliga uppgifter kan kräva separat makulering enligt verksamhetens egna regler. Bestäm vem som ansvarar för dessa uppgifter och vad städningen uttryckligen inte ska hantera. En lapp med instruktioner ersätter inte tydliga behörigheter när ett separat avfallsrum är låst.
På personliga arbetsplatser behöver verksamheten själv säkra dokument och material. En full bordsyta kan göra ett beställt moment omöjligt utan att föremål flyttas. Ange hur sådana hinder noteras och vem som tar emot informationen. För arkiv eller låsta rum ska det framgå om de undantas eller bara öppnas av behörig personal. Rengöringsprodukter förvaras med märkning och anvisningar i avsett utrymme. Särskilda produktkrav bör formuleras konkret och styrkas för den produkt som används, inte ersättas av ett allmänt miljölöfte.
En hybridarbetsplats kan samla många kollegor vissa dagar och ha låg närvaro resten av veckan. Entré, toaletter och pentry bör då bedömas efter användningen medan andra uppgifter får ett lugnare intervall. Skilj antal besök från innehållet i varje besök. Guiden om dagligstädning eller veckostädning på kontor ger stöd för behovsanalysen. Anpassa därefter alternativen till er rumsfördelning och tillträde. En gemensam mötesdag ska inte automatiskt leda till att alla rum städas lika ofta.
Sätt intervall per zon och ge periodiska uppgifter ett eget utrymme i planeringen. Ange hur en intern sammankomst, ombyggnad eller tillfälligt stängd avdelning meddelas. Följ upp konkreta observationer: vilket kärl blev fullt, vilken yta användes mer och vilket rum stod tomt? Schemat kan sedan diskuteras utifrån dessa skillnader. Spara daterade versioner av arbetsbeskrivningen och utse en person som godkänner ändringar. Flera parallella instruktioner från olika medarbetare gör det svårt att avgöra vilka prioriteringar som gäller.
Sammanställ adress, rumsplan, golvmaterial, närvaro, önskade tider och transportväg inför offertförfrågan. Ange vad som ingår i hyresvärdens eller en coworkingoperatörs ansvar. Använd checklistan för kontorsstädning zon för zon som stöd och komplettera med lokalens undantag. Kontorsstäd prissätts här genom offert för verksamheten, inte genom ett påhittat lokalt standardpris. Kostnad, omfattning och villkor behöver framgå av överenskommelsen. Beskriv även vilka periodiska uppgifter som ska bedömas separat från återkommande städning.
Uppföljningen bör ange rum, datum och moment i stället för enbart ett allmänt omdöme. Skilj en missad uppgift från ett hinder eller ett nytt önskemål utanför beställningen. När möbler flyttas eller ett förråd blir arbetsrum ska den berörda delen av instruktionen uppdateras. Vid lokalbyte behöver städning inför återlämning hållas isär från det nya kontorets löpande behov. Begär offert med ett konkret underlag och använd samma beskrivning vid avstämning, så att båda parter har en gemensam utgångspunkt.
Kartlägg närvaro, besöksflöden och ansvar för delad entré. Ange vilka rum som ska städas och kontrollera fastighetens tillträdesregler för de önskade tiderna.
Skilj egna arbetsrum från operatörens lounge, kök och mötesrum. Bestäm ansvar för fria bord, personliga tillhörigheter och kvarglömda saker.
Kontrollera port, trappsteg, hissmått och hela vägen till lokalen. Ange tillåten lossningsplats och var redskap, vatten och avfallsrum finns.
Önskade tider stäms av med husets användning, behörigheter och larm. Omfattning och villkor bekräftas i överenskommelsen för den aktuella lokalen.
Notera användning och konkreta behov per zon under vanliga arbetsveckor. Se över schemat när närvaro, möblering eller rummens funktion förändras.